Politique de confidentialité et de protection des données

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026

MonEkòl est une plateforme numérique de gestion scolaire destinée aux écoles d'Haïti. La présente politique explique, en langage clair, quelles données nous traitons, pourquoi, comment nous les protégeons, et quels sont les droits des familles et des écoles. Nous accordons une attention particulière aux données concernant des mineurs.

1. Qui est responsable

Éditeur de la plateforme : MonEkòl (entreprise individuelle, demande d'enregistrement en cours auprès du ministère du Commerce et de l'Industrie).
Contact confidentialité : contact@monekolhaiti.com
Champ d'application : Haïti.

Rôles. L'école décide quelles informations sont saisies et à quelles fins : elle est responsable des données de ses élèves. MonEkòl agit comme prestataire technique (sous-traitant) : nous hébergeons et traitons les données pour le compte de l'école, selon ses instructions, et nous ne les utilisons pas à nos propres fins.

2. Quelles données nous traitons

Élèves (mineurs pour la plupart) : nom, prénom, date de naissance, genre, numéro d'élève, classe ; notes et bulletins ; présences et retards ; remarques des enseignants ; frais et versements.
Responsables (parents / tuteurs) : nom, téléphone, email, lien de parenté.
Personnel de l'école : nom, coordonnées, fonctions et droits d'accès.
Dépenses de l'école : montant, catégorie, bénéficiaire, justificatif (photo ou PDF).

Demandes de démonstration (formulaire du site monekolhaiti.com) : nom, nom de l'école, téléphone ou email, et le message facultatif. Ces informations servent seulement à vous recontacter. Elles ne sont vues que par l'équipe MonEkòl et sont supprimées automatiquement après 12 mois. Pour bloquer les envois abusifs, nous gardons une empreinte technique de l'appareil, jamais l'adresse elle-même.

Nous ne collectons que ce qui est nécessaire à la gestion scolaire. Nous ne demandons aucune donnée sensible non indispensable.

3. Pourquoi (finalités)

Gérer la scolarité (inscriptions, classes, notes, bulletins, présences, paiements) ; faciliter la communication école ↔ parents (notifications d'absence, de paiement, remarques, annonces) par notification dans l'application, notification sur le téléphone et email ; permettre à chaque parent de suivre uniquement la scolarité de son ou ses enfants.

4. Qui peut accéder aux données

L'accès est strictement cloisonné : chaque école ne voit que ses propres données ; le personnel n'accède qu'à ce que son rôle autorise ; un parent ne voit que la scolarité de son enfant ; MonEkòl dispose d'un accès technique limité, réservé à la maintenance et au support, jamais pour un usage commercial.

Les actions importantes (paiements, annulations, notes, présences, droits, interventions de l'équipe MonEkòl) sont inscrites dans un journal d'activité que la direction de l'école peut consulter, et qui ne peut être ni modifié ni effacé. L'équipe MonEkòl n'accède aux données d'une école que pour son installation, le support ou un incident, et chaque accès est inscrit à ce journal.

Statistiques d'utilisation. Pour suivre le bon fonctionnement du service, les administrateurs de MonEkòl consultent un tableau de bord protégé par une double vérification, dont chaque ouverture est inscrite dans un journal. Il ne contient que des chiffres (nombre d'élèves, de comptes, de personnes actives, d'actions par fonction) ainsi que le nom et l'email de la direction de chaque école, pour pouvoir la contacter. Il ne montre aucun nom d'élève, aucune note, aucun paiement détaillé. Pour ces chiffres, l'application enregistre seulement le jour et l'heure de la dernière visite de chaque compte.

5. Protection des mineurs

Les données d'élèves sont fournies par l'école et par les parents/tuteurs dans le cadre de la scolarité. Aucune publicité, aucun profilage commercial, aucune revente de données, jamais. Les informations d'un enfant ne sont visibles que par son école et par ses parents/tuteurs.

6. Partage des données

Nous ne vendons pas et ne partageons pas les données à des tiers à des fins commerciales. Un partage n'a lieu qu'avec les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement, ou si la loi l'exige.

Prestataires techniques : Vercel (hébergement de l'application), Supabase (base de données, fichiers et connexion), Resend (envoi des emails). Les notifications sur téléphone passent par les services d'Apple, de Google ou de Mozilla, selon l'appareil.

La base de données et l'envoi des emails sont hébergés aux États-Unis (Virginie du Nord). Ces prestataires agissent uniquement pour faire fonctionner MonEkòl.

7. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS) ; authentification obligatoire (mot de passe, code par email, ou Google) ; séparation des données de chaque école dans la base ; droits attribués selon la fonction de chaque membre du personnel ; journal des actions importantes ; hébergement professionnel avec chiffrement des données au repos.

Sauvegarde. Toute la base de données est sauvegardée automatiquement chaque jour, et chaque sauvegarde est gardée 7 jours. Cette sauvegarde a été testée le 22 octobre 2026 : la base complète a été restaurée sur une copie séparée en moins de 10 minutes, puis comparée à l'originale. En cas de panne grave, la perte de données est donc limitée au plus à une journée. Le test est refait chaque trimestre.

Les fichiers joints (photos des justificatifs, logos) ne font pas partie de cette sauvegarde : une copie séparée est mise en place avant l'utilisation des données réelles d'une école.

Incidents. En cas d'incident touchant ses données, l'école est prévenue sans attendre et reçoit par écrit l'explication de ce qui s'est passé et des mesures prises.

8. Durée de conservation

Pendant l'utilisation : les données sont conservées tant que l'école utilise MonEkòl. Le journal d'activité est conservé 2 ans.

Si une école cesse d'utiliser MonEkòl : son accès est d'abord désactivé, sans rien effacer. MonEkòl lui remet ensuite un export complet de ses données (fichier Excel et fichiers joints). L'école dispose de 60 jours pour demander un nouvel export ou la réactivation. Ses données sont ensuite supprimées définitivement. MonEkòl ne garde qu'une trace de la suppression (nom de l'école, date, nombre d'enregistrements), sans aucune donnée d'élève.

Les données supprimées disparaissent d'elles-mêmes des sauvegardes au plus tard 7 jours après. L'adresse email d'un compte de connexion est supprimée sur simple demande à contact@monekolhaiti.com.

9. Droits des parents et des élèves

Les parents/tuteurs peuvent demander à consulter, corriger ou supprimer les informations de leur enfant. La demande se fait auprès de l'école (responsable des données), qui peut agir directement dans MonEkòl ou nous solliciter. Pour toute question : contact@monekolhaiti.com.

10. Communications aux parents

Les notifications (absence, retard, paiement, remarque, annonces) sont envoyées par notification dans l'application, notification sur le téléphone (si le parent l'active) et email, selon les coordonnées fournies. Les emails et les notifications sur le téléphone ne contiennent aucun montant ni le texte des remarques : le détail se lit dans l'application, après connexion. Un parent peut couper les notifications sur son téléphone depuis son espace ; pour ne plus recevoir les emails, il le signale à l'école, qui ajuste ses coordonnées.

11. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer (nouvelles fonctionnalités, obligations légales). La date de mise à jour figure en haut du document. Les écoles seront informées des changements importants.

12. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou à la protection des données : contact@monekolhaiti.com.